一、固定资产管理规定  

1、校友会的固定资产，由校友会办公室负责管理。  

2、每年年终必须进行一次固定资产盘点，做到实物和账表记录相符，核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的，要查明原因，明确责任，做出适当处理。  

3、购置固定资产，必须有经批准的购置计划。  

4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。  

二、公文及合同的管理规定  

1、以校友会名义向外发送的正式文件需经秘书长审阅，会长签发。  

2、以校友会名义对内、对外签定的合同，统一由校友会办公室负责办理，并在办理完毕后将原件分类存档，以便随时备查。  

三、印章使用的管理  

1、校友会印章包括公章、财务专用章、合同章等。公章由校友会办公室指定专人负责保管。  

2、保管人员必须坚守职责，未经领导批准，不得将印章带出办公室，不得私用，不得委托他人代管。  

3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上，严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。